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Responsable paye et administration du personnel : Prendre la mesure de son poste

Travail et social - Travail et social

27/01/2020

Liaisons sociales Formation vous propose une session de formation de 4 jours, sur la période du 2 au 27 mars 2020, consacrée à la fonction de responsable paye et d’administration du personnel, et ce afin d’assimiler les règles juridiques et administratives qui encadrent la gestion quotidienne du personnel, de maîtriser les impacts de la gestion administrative dans l'ensemble du processus de paye, d'intégrer les techniques de paye même les plus complexes pour fiabiliser les points de contrôles, et d'optimiser les process pour favoriser les échanges au sein du service et au sein de l'entreprise.
Tél : 09 69 32 35 99
Mail : FR-liaisonsformation@wolterskluwer.com

Au programme de cette formation Liaisons sociales Formation de 4 jours, entre le 2 et le 27 mars 2020 :
Partie Administration du Personnel (2 jours)

Gérer l'embauche des salariés
Choisir et sécuriser le statut contractuel : CDI : clauses usuelles et clauses spécifiques - Verrouiller la période d'essai
CDD : selon le motif de recours - Verrouiller la période d'essai
CTT (intérim) : selon le motif de recours, avec l'entreprise de travail temporaire
Contrats aidés : récapitulatif
Stagiaires : les règles applicables
Recueillir les documents obligatoires et établir la procédure
Respecter les obligations incombant au futur employeur en matière de vérification des titres de séjours et autorisations de travail
Cas pratique : lister les documents obligatoires à recueillir à l'embauche
Maîtriser les suspensions du contrat de travail AT/MP
Gérer les dossiers relatifs à des arrêts maladie
Comprendre la règlementation et la tarification des accidents de travail et maladies professionnelles
Calculer les droits des congés maternité, paternité et d'accueil de l'enfant
Les autres suspensions du contrat de travail pour raisons familiales
Respecter le mécanisme d'acquisition des congés payés : acquisition, prise, droits et obligations du salarié
Suivre le temps de travail et les repos obligatoires
Les règles essentielles en matière de durée et d'aménagement du temps de travail
Effectuer le suivi administratif des salariés soumis à des horaires collectifs ou individuels et des salariés relevant des forfaits jours
Cas pratique : proposer des outils de suivi du temps de travail
Comprendre les besoins des autres services
L'aspect budgétaire de la formation professionnelle et la relation avec l'OPCA
Contrôler les élections professionnelles : obligations, déroulement, organisation matérielle
Mettre en place la base de données économiques et sociales (BDES/BDU)
Cas pratique : construire l'organisation matérielle des élections professionnelles
Connaître les conséquences administratives et financières d'un départ
Les différents motifs de rupture du contrat de travail et le mode de calcul de l'indemnité de licenciement, démission, rupture conventionnelle
Maîtriser les règles relatives au préavis
Solder les congés payés
Le maintien de la complémentaire santé et de la prévoyance
Les différents documents à établir : attestation Pôle emploi, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte
Cas pratique : distinguer les différents modes de rupture du contrat de travail pour mieux établir l'attestation Pôle emploi
Optimiser la gestion des dossiers de salariés
Identifier les procédures et documents internes à mettre en place en fonction des obligations d'archivages, des missions du service...

Partie Paye (2 jours)

Comprendre la rémunération
Le salaire et les accessoires de salaire
Identifier et différencier :
     l'intéressement
     la participation
     le PEE
     le PERCO
     le Compte Épargne Temps (CET)
Gérer les absences du salarié
Différencier les jours ouvrés, ouvrables, calendaires et les heures
Calculer les droits à congés payés (en cours d'année, temps partiels, mi-temps thérapeutique)
Rémunérer les congés payés (maintien de salaire ou 10ème)
Rémunérer les salariés en cas de maladie, maternité, paternité, et accident du travail
Calculer les IJSS et la garantie sur le net
Cas pratique : cas avec maintien de salaire et dixième
Cas pratique : bulletins de paye avec IJSS et garantie sur le net
Fiabiliser les cotisations sociales
Déterminer les bases et les taux de cotisations
Exonération salariale et fiscale des heures supplémentaires et complémentaires
Vérifier la régularisation progressive des bases de cotisation
La réduction Fillon et la régularisation progressive
Cas pratique : régularisation avec rémunération variable
Appliquer les changements de statut
non cadre/cadre
temps plein/temps partiel
Cas pratique : passage non cadre à cadre en cours d'année
Effectuer les réintégrations sociales et fiscales sur les cotisations de retraite supplémentaire et prévoyance complémentaire
Cas pratique : réintégration de l'excédent social et fiscal
Sécuriser la sortie du salarié
Les différents types de rupture : fin de contrat, licenciement, retraite, rupture conventionnelle
Calculer les indemnités des situations les plus complexes
Appliquer le régime social et fiscal des indemnités de rupture et réintégrer les excédents
Traiter les rappels de salaire après le départ
Appliquer les saisies arrêts
Maîtriser les mécanismes du prélèvement à la source et l'intégration des IJSS subrogées
DSN : caractéristiques essentielles
Cas pratique : calcul d'un bulletin solde de tout compte en cas de licenciement
Cas pratique : réintégration d'un excédant fiscal d'indemnité de rupture
Optimiser l'organisation et le fonctionnement du service paye
La bible de paye et les procédures
Le contrôle de la paye
Cas pratique : construction d'une procédure de paye (en fonction des besoins des participants)
Certification Liaisons sociales formation

Avec les interventions de :

Christian Grimbert, Consultant en paye et charges sociales, Nota Bene
Julie Lamadon, Avocate associée Cabinet NORMA Avocats
Catherine Suter, Avocat Cabinet Suter, et Formateur Expert Certifié ICPF